GoBD, Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
Backoffice und Belegordnung für den Steuerberater
Ordnung im Papier, Klarheit in der Marge
Strukturierte Belegablage, Nachkalkulation Ihrer Touren und revisionssichere Archivierung nach GoBD – vorbereitet für Steuerberater und Betriebsprüfung.
Passt das zu Ihnen?
Typische Ausgangslagen
- Ihre Belege liegen im Lkw, im Handschuhfach und in drei verschiedenen Ordnern.
- Ihr Steuerberater fordert jeden Monat Unterlagen nach – und rechnet das ab.
- Sie wissen am Monatsende, was auf dem Konto ist, aber nicht, welche Tour sich gelohnt hat.
- Eine Betriebsprüfung steht an und die Ablage ist nicht vorzeigbar.
Leistungsumfang
Das ist enthalten
- Monatliche Belegübernahme per Foto, Scan oder Sammelumschlag
- Automatische Vorerfassung per Texterkennung, geprüft von Menschenhand
- Strukturierte Ablage nach Fahrzeug, Auftrag, Kunde und Kostenart
- Nachkalkulation der durchgeführten Touren mit Deckungsbeitrag und Marge je Auftrag
- Monatsordner für den Steuerberater – vollständig, sortiert, kommentiert
- Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen der GoBD inklusive Verfahrensdokumentation
- Offene-Posten-Liste mit Hinweis auf überfällige Kundenrechnungen
Abgrenzung
Das ist ausdrücklich nicht enthalten
Klare Grenzen sind kein Manko, sondern die Grundlage einer belastbaren Zusammenarbeit.
- Wir buchen nicht und erstellen keine Steuererklärungen. Beides bleibt bei Ihrem Steuerberater – wir liefern ihm die Grundlage.
- Eine steuerliche Beurteilung einzelner Geschäftsvorfälle erfolgt nicht.
- Die Aufbewahrungspflicht bleibt beim Unternehmer. Wir richten die Ablage GoBD-konform ein und dokumentieren sie.
Ablauf
Wie wir vorgehen
- 01
Ist-Aufnahme
Ein Monat Belege im Original-Chaos. Daraus entsteht ein Ablageschema, das zu Ihrem Betrieb passt.
- 02
Verfahrensdokumentation
Schriftliche Beschreibung des Ablageprozesses – bei einer Prüfung das Erste, wonach gefragt wird.
- 03
Monatslauf
Sie schicken Belege, wir liefern Monatsordner, Nachkalkulation und Offene-Posten-Liste zurück.
- 04
Quartalsgespräch
30 Minuten über Kostenentwicklung je Fahrzeug, auffällige Touren und Preisanpassungen.
Preis
Starter 299 € / Monat · Premium ab 499 € / Monat
Starter umfasst Belegablage, Fristenkontrolle und wöchentliche Nachkalkulation für ein bis drei Fahrzeuge. Premium enthält zusätzlich die externe Verkehrsleitung. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Was Unternehmer wissen wollen
Ist das nicht die Aufgabe meines Steuerberaters?
Der Steuerberater bucht, was er bekommt. Sortieren, Nachfragen und Zuordnen zu Fahrzeug und Auftrag gehört nicht zu seinem Mandat und wird bei ihm zum Kanzleistundensatz abgerechnet. Genau diese Vorstufe übernehmen wir – in der Regel günstiger.
Was heißt GoBD-konform konkret?
Belege müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar aufbewahrt werden, und der Weg vom Beleg zur Buchung muss nachvollziehbar sein. Dafür braucht es ein festes Ablageschema und eine Verfahrensdokumentation – beides richten wir ein.
Bekomme ich meine Zahlen auch selbst zu sehen?
Ja. Den Auftragskalkulator können Sie jederzeit selbst nutzen – er rechnet mit denselben Kostensätzen, die wir in der Nachkalkulation verwenden.
Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch
Sie schildern kurz Ihre Lage, wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Rechtliche Abgrenzung