Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Emil Dimitrov, Wilhelmstraße 29, 65428 Rüsselsheim am Main
E-Mail: datenschutz@vl-direkt.de
Telefon: +49 6142 7080856

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür derzeit nicht vorliegen. Diese Einschätzung ist bei personeller Veränderung erneut zu prüfen.

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Hosting-Anbieter in Server-Logfiles speichert. Dazu gehören in der Regel:

• aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• gekürzte oder vollständige IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Zu ergänzen: Name und Anschrift des eingesetzten Hosting-Anbieters sowie der mit ihm geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Erfolgt das Hosting außerhalb der EU, ist zusätzlich die Grundlage der Übermittlung nach Kapitel V DSGVO zu benennen.

3. Rückrufformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Rückrufformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse, Unternehmen, Fuhrparkgröße, Thema, Dringlichkeit und Ihre Nachricht.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zum gewünschten Rückruf.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.

Empfänger

Zur Zustellung der Anfrage kann ein E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Ist ein solcher Dienst aktiv, wird er hier namentlich benannt; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 5).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Werkzeuge: Auftragskalkulator und Fristen-Monitor

Die auf dieser Website angebotenen Werkzeuge rechnen vollständig in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen Daten – Frachtpreise, Kostensätze, Fahrzeuge, Fahrer und Termine – werden nicht an uns übertragen. Sie werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Geräts abgelegt, damit Sie Werte nicht bei jedem Aufruf neu eingeben müssen.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können die Daten jederzeit über die Schaltfläche „Alle Daten löschen“ im Fristen-Monitor oder über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Verwendete Speicherschlüssel:vl-cockpit.kostensaetze.v1undvl-cockpit.fristen.v1.

5. Aufbewahrungsfristen und GoBD

Kommt zwischen uns ein Vertragsverhältnis zustande, unterliegen die dabei entstehenden Unterlagen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Wir bewahren diese Unterlagen in der jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Dauer auf – für Buchungsbelege und Rechnungen sind das derzeit acht Jahre, für sonstige aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen sechs Jahre.

Die Aufbewahrung erfolgt nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD): vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar. Während dieser Fristen ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zulässig; ein Löschanspruch besteht insoweit nach Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO nicht.

Im Rahmen des Backoffice-Service verarbeiten wir Unterlagen unserer Auftraggeber weisungsgebunden. Grundlage hierfür ist ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor Beginn der Zusammenarbeit geschlossen wird.

6. Keine Analyse, kein Tracking, keine Cookies zur Reichweitenmessung

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und verwendet keine Cookies zu diesen Zwecken. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Sollte künftig ein Analysedienst eingesetzt werden, wird dieser hier benannt und – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung eingeholt.

7. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix „https://“.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@vl-direkt.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert – etwa durch neue Funktionen oder eingesetzte Dienstleister. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.