Externe Verkehrsleitung & Beratung – von einem geprüften Verkehrsleiter
Ihr externer Verkehrsleiter – Lizenz sichern, Bußgelder verhindern, Feierabend behalten
Für Transportunternehmen mit 1 bis 20 Lkw, die ihre EU-Lizenz nicht an einer fehlenden Fachkunde, einer abgelaufenen Fahrerkarte oder einem vergessenen Nachweis scheitern lassen wollen. Wir übernehmen die fachliche Leitung nach VO (EG) Nr. 1071/2009 – tatsächlich und dauerhaft, keine Namensleihe – und halten Fristen, Schulungen und Belege prüfungsfest.
Schriftliches Angebot vor Vertragsschluss · keine Nachberechnung · Kapazität vor Umsatz
- Rückruf in 30 Minuten
- Bundesweit, remote
- Fachliche Eignung nach VO (EG) Nr. 1071/2009
Schnellrechner · Sattelzug 40 t
Lohnt sich diese Tour?
Knapp kalkuliert
Gewinnmarge
12,1 %
Marge zwischen 10 % und 20 % – wenig Puffer für Standzeiten und Reparaturen.
- Gesamtkosten
- 562,75 €
- Selbstkosten
- 2,207 €/km
Gerechnet mit Richtwerten für einen Sattelzug: 30 l/100 km, 1,55 €/l netto, 0,348 €/km Maut auf 85 % der Strecke, 29 €/h Fahrerlohn und 0,65 €/km Fahrzeugkosten.
Mit eigenen Kostensätzen rechnenGeprüft & kompatibel
GoBD-konformDATEV-ExportE-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)IHK-geprüfte FachkundeEU-Rechenzentrum (Frankfurt am Main)Leistungen
Dienstleistung & Fachwissen
Einzeln buchbar, ohne Paketzwang. Auf jeder Detailseite steht auch, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
Externer Verkehrsleiter
Fachliche Eignung für Ihre EU-Lizenz nach VO (EG) Nr. 1071/2009
Benennung gegenüber der Behörde, Instandhaltungsmanagement, Sicherheitsverfahren und prüfungsfeste Dokumentation. Keine Namensleihe – tatsächliche und dauerhafte Leitung.
Kostenlose Erstberatung
Details ansehenIHK-Prüfungsvorbereitung
1:1-Vorbereitung auf die Fachkundeprüfung
Intensivtraining mit Schwerpunkt Fahrzeugkostenrechnung und Fallstudien – gerechnet mit Ihren eigenen Fahrzeugdaten, nicht mit Lehrbuchwerten.
Kostenlose Erstberatung
Details ansehenModul-Schulungen 95 (BKrFQG)
35 Pflichtstunden für Ihre Fahrer, lückenlos überwacht
Fristenüberwachung, Modulplanung und digitale Fahrerakte, damit keine Weiterbildungspflicht unbemerkt abläuft.
Angebot anfordern
Details ansehenBackoffice & Belegordnung
Wir übernehmen die Sortierung & Vorbereitung für Ihren Steuerberater
Sie fotografieren die Belege, wir übernehmen Sortierung und Erfassung. Fristen laufen automatisch mit, Monatsordner GoBD-konform vorbereitet.
Angebot anfordern
Details ansehenBeratung für Existenzgründer
Von der Idee zur erteilten EU-Lizenz
Begleitung bei Antragstellung, Finanzierungsnachweis und Fachkundeprüfung für den Einstieg ins Güterkraftverkehrsgewerbe.
Angebot anfordern
Details ansehenUnsere Software
VL-Cockpit Buchhaltung – die Buchhaltung, die Ihre Lkw kennt
Aus der Verkehrsleitung heraus gebaut: Rechnungen, E-Rechnung, Belege und Umsatzsteuer – plus Fristen-Ampel, Tour-Kalkulator und Lkw-Spesen. Einnahmen, offene Forderungen und alle Fahrer- und Fahrzeugfristen auf einer Seite, nach Dringlichkeit sortiert.
18.240,00 €
Zahlungseingänge
3.630,00 €
Offene Forderungen
7
Rechnungen (Monat)
6
Fahrzeuge im Fuhrpark
Fristen-Monitor – nach Dringlichkeit sortiert
- Sicherheitsprüfung (SP)HB-TX 204 · Sattelzugmaschineüberfällig seit 1 Tag
- Fahrerqualifikation Modul 95Sabine Krügerin 12 Tagen
- Tachografen-Prüfung (§ 57b StVZO)HB-TX 204 · Sattelzugmaschinein 22 Tagen
- Fahrerkarte auslesen (28-Tage-Frist)Michael Bergerzuletzt vor 4 Tagen
- Hauptuntersuchung (HU)HB-TX 302 · Solo-Lkwin 96 Tagen
Rot heißt: jetzt handeln
Abgelaufene HU/SP, Fahrerkarte über der 28-Tage-Frist, Modul 95 knapp – alles sofort sichtbar, bevor die Kontrolle es findet.
Liquidität auf einen Blick
Was ist reingekommen, was steht noch offen, welche Rechnung ist überfällig – ohne Excel, ohne Steuerberater anzurufen.
Ihre Zahlen, nicht Beispielwerte
Nach der Registrierung tragen Sie Ihre Fahrzeuge, Fahrer und Kunden ein – oder wir übernehmen die Einrichtung für Sie.
Darstellung mit Beispieldaten – die Oberfläche entspricht dem echten Cockpit. Wer eine Dienstleistung von VL Direkt bucht – zum Beispiel die externe Verkehrsleitung – erhält den 1. Monat der Software gratis und danach dauerhaft 50 % Rabatt auf alle Tarife.
Wer dahintersteht
Emil Dimitrov – Verkehrsleiter (IHK-Fachkunde), Personenschutzfachkraft und Gründer von VL Direkt
„Über zehn Jahre im Güterkraftverkehr – vom Fahrersitz bis zur Verkehrsleitung. Ich kenne die Rampe, die Wartezeit und die Kontrolle aus eigener Erfahrung und habe abends oft genug vor unübersichtlichen Excel-Listen gesessen. Allgemeine Buchhaltungsprogramme sind für Handwerker und Freiberufler gemacht; sie kennen keine Fahrerkarte, keinen Leerkilometer und keine 9-€-Kabinenpauschale. Das VL-Cockpit ist das Werkzeug, das ich mir für meine eigene Arbeit gewünscht habe – gebaut für Transportunternehmen, nicht für alle.“— Emil Dimitrov
- Bescheinigung der fachlichen Eignung, IHK Frankfurt am Main
- Über 10 Jahre Praxis im Güterkraftverkehr
- Lagermeister, IT-Sicherheit & Datenschutz im Backoffice
- Sicherheits- und Risikomanagement, Sachkunde § 34a GewO
Support
Kein Chatbot, kein Ticket-System – ein fester Ansprechpartner
Wenn am Freitagnachmittag die Dispo brennt oder Sie wissen müssen, wie die Spesenabrechnung für eine 3-Tages-Tour steuerlich korrekt läuft, haben Sie keine Zeit für ein Formular und zwei Tage Wartezeit. Bei uns landen Sie nicht in einem ausgelagerten Callcenter, sondern sprechen mit jemandem, der den Unterschied zwischen Entfernungspauschale und Verpflegungsmehraufwand kennt.
- Erreichbar Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr, Rückruf bei dringenden Fällen innerhalb von 30 Minuten
- Direkter Draht zu fachlicher Hilfe bei Buchhaltung, GoBD, Spesen und Fristen – nicht nur zu Software-Klicks
- Beim Wechsel richten wir Ihr Cockpit gemeinsam ein, ohne Aufpreis
So erreichen Sie uns
Für Fahrer und Subunternehmer: Anfragen dürfen gern auch auf Polnisch, Rumänisch oder Englisch gestellt werden – wir antworten in Ihrer Sprache.
Digitalisierung ohne Influencer-Märchen
Digitalisierung genau dort, wo sie messbar Zeit spart – und sonst nirgends
Es gibt drei Stellen, an denen Automatisierung in einem Fuhrpark mit 1 bis 50 Fahrzeugen tatsächlich etwas bringt: Belege per Foto, Fristenalarme und eine prüfungsfeste digitale Ablage. Diese drei bauen wir. Alles andere sparen wir Ihnen.
„Eine Software übernimmt Ihre komplette Buchhaltung.“
Ein Programm kann Belege auslesen und eine Zuordnung vorschlagen. Geprüft und gebucht wird weiterhin von Menschen – die GoBD verlangt Nachvollziehbarkeit.
„In zwei Wochen zum vollautomatisierten Betrieb.“
Automatisieren lässt sich nur, was es schon als Ablauf gibt. Ohne geordnete Ablage entsteht durch Automatisierung ein schnelleres Chaos, kein besseres.
Zusammenarbeit
Was Sie von uns erwarten können
Keine Kundenzahlen, keine Siegel, keine Erfolgsquoten ohne Nachweis. Stattdessen vier Zusagen, die überprüfbar sind.
Feste Erreichbarkeit
Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr. Bei dringenden Fällen Rückruf innerhalb von 30 Minuten während dieser Zeiten.
Schriftliche Lückenliste
Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie schwarz auf weiß, was fehlt – auch dann, wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Klares Angebot statt Stundenzettel
Im kostenlosen Erstgespräch erfahren Sie, was es kostet und was Sie dafür bekommen – schriftlich, vor Vertragsschluss. Keine Nachberechnung.
Kapazität vor Umsatz
Vier Unternehmen, 50 Fahrzeuge – die gesetzliche Grenze. Ist sie erreicht, sagen wir ab.
Erstgespräch in 15 Minuten – Lückenliste schwarz auf weiß
Sie schildern Ihren Betrieb, wir sagen Ihnen, was der Behörde fehlt und was es kostet – schriftlich, vor Vertragsschluss. Auch dann, wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Rückruf in 30 Minuten · Bundesweit, remote · keine Nachberechnung
Kontakt
Rückruf anfordern
Sie beschreiben in zwei Sätzen, worum es geht. Wir melden uns – bei dringenden Fällen innerhalb von 30 Minuten während der Erreichbarkeitszeiten.
Kein Verkaufsgespräch
VL Direkt erbringt kaufmännische Beratung, Fuhrparkorganisation und Dokumentenvorbereitung. Eine Rechtsberatung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz und eine steuerliche Beratung nach dem Steuerberatungsgesetz sind ausdrücklich nicht Gegenstand der Leistung. Für Rechtsfragen und die Erstellung von Steuererklärungen arbeiten wir mit Ihrer Kanzlei zusammen oder vermitteln einen Berufsträger.