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Rechnung schreiben – kostenlos, ohne Anmeldung

Firma eintragen, Positionen erfassen, PDF herunterladen. Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG sind vorgesehen, die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG lässt sich mit einem Klick aktivieren. Ihre Absenderdaten bleiben nur in Ihrem Browser.

Ihre Firma (Absender)

Wird lokal in Ihrem Browser gespeichert – bei der nächsten Rechnung schon ausgefüllt.

Firmenname / Name *Straße & HausnummerPLZ & OrtUSt-IdNr. (optional)Steuernummer (optional)E-Mail (optional)Telefon (optional)IBAN (optional – erzeugt einen GiroCode)BIC (optional)

Rechnungsempfänger

Firma / Name *Ansprechpartner (optional)Straße & HausnummerPLZ & Ort

Rechnungsdaten

RechnungsnummerBetreffRechnungsdatumLeistungsdatum (optional)

Kleinunternehmer nach § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausweisen

Positionen

BezeichnungMengeEinzelpreis nettoUSt-Satz

Netto: 0,00 €
Rechnungsbetrag: 0,00 €

Texte (optional)Einleitungstext (nach der Anrede)Schlusstext / Zahlungsbedingungen

Ihre Eingaben werden ausschließlich zum Erzeugen des PDFs verwendet und nicht gespeichert (die Absenderdaten liegen nur lokal in Ihrem Browser). Dieses Werkzeug erzeugt ein gestaltetes Rechnungs-PDF – für eine fortlaufende, GoBD-konforme Nummernvergabe, die E-Rechnung nach EN 16931 und die revisionssichere Aufbewahrung brauchen Sie eine richtige Rechnungssoftware.

Wenn es mehr sein soll

Rechnungen schreiben ist der Anfang

Der Generator erzeugt ein einzelnes PDF. Für den laufenden Betrieb – mit Nummernkreis, E-Rechnung, Belegablage und Steuerberater-Export – gibt es das VL-Cockpit.

Fortlaufende, GoBD-konforme Rechnungsnummern automatisch
E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD) direkt beim Versenden
Belege per Foto oder PDF erfassen (automatische Erkennung in Vorbereitung)
Kunden, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, DATEV-Export
Und für Transportunternehmen: Fristen-Alarm, Lkw-Spesen, Tour-Kalkulation

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Was der kostenlose Generator NICHT ersetzt

Eine ordnungsgemäße Buchhaltung verlangt eine lückenlose, nicht nachträglich änderbare Rechnungsnummerierung und die revisionssichere Aufbewahrung (GoBD, § 147 AO). Ein einzeln erzeugtes PDF erfüllt das nicht. Für echte E-Rechnungen, die B2B seit 2025 empfangen werden müssen, braucht es zudem einen strukturierten Datensatz (ZUGFeRD/XRechnung) – kein PDF.